Τι πρέπει να απαντήσει ο φορολογούμενος;

Όταν φτάνει ένα αίτημα ή ερώτημα από την ελεγκτική αρχή, η φυσική τάση είναι να δοθεί απάντηση γρήγορα, για να «κλείσει» το θέμα. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο διατυπώνεται μια απάντηση σε φορολογικό έλεγχο έχει συχνά μεγαλύτερη σημασία από την ταχύτητά της, καθώς κάθε δήλωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τα επόμενα βήματα του ελέγχου.

Ακρίβεια πριν από ταχύτητα

Η απάντηση προς την ελεγκτική αρχή πρέπει να βασίζεται σε πραγματικά στοιχεία και όχι σε εκτιμήσεις ή υποθέσεις. Μια ανακριβής ή υπερβολικά γενική απάντηση μπορεί αργότερα να έρθει σε αντίφαση με έγγραφα που θα προκύψουν στην πορεία του ελέγχου, δημιουργώντας εντύπωση ασυνέπειας που δυσχεραίνει την υπεράσπιση της υπόθεσης.

Τεκμηρίωση κάθε ισχυρισμού

Κάθε εξήγηση που δίνεται —για παράδειγμα σχετικά με την προέλευση ενός ποσού ή τον χαρακτήρα μιας συναλλαγής— είναι πολύ πιο ισχυρή όταν συνοδεύεται από έγγραφα που την επιβεβαιώνουν. Μια προφορική ή αόριστη εξήγηση, χωρίς αντίστοιχα παραστατικά, έχει περιορισμένη αποδεικτική αξία στα μάτια του ελεγκτή.

Τήρηση προθεσμιών και μορφής

Οι απαντήσεις πρέπει να δίνονται εντός των προθεσμιών που τάσσει η ελεγκτική αρχή, και κατά προτίμηση εγγράφως, ώστε να υπάρχει σαφές αποδεικτικό στοιχείο του περιεχομένου τους. Όταν μια προθεσμία είναι πραγματικά ανεπαρκής λόγω όγκου στοιχείων, μπορεί να ζητηθεί αιτιολογημένα παράταση, αντί να δοθεί βιαστική και ελλιπής απάντηση.

Πρακτικές αρχές για μια σωστή απάντηση

• Να απαντάται μόνο ό,τι ζητείται συγκεκριμένα, χωρίς να δίνονται περιττές πληροφορίες πέραν του αντικειμένου του ερωτήματος
• Να διατηρείται αντίγραφο κάθε απάντησης και των συνοδευτικών εγγράφων
• Να αποφεύγονται δηλώσεις υπό πίεση χρόνου χωρίς προηγούμενη επαλήθευση των στοιχείων
• Σε περίπτωση αβεβαιότητας, να ζητείται νομική ή λογιστική συμβουλή πριν από την οριστικοποίηση της απάντησης

Μια καλά τεκμηριωμένη και συνεπής απάντηση δεν εγγυάται από μόνη της ευνοϊκή έκβαση, αλλά χτίζει ένα αξιόπιστο αφήγημα γύρω από την υπόθεση, το οποίο μπορεί να αποδειχθεί καθοριστικό αν η διαφορά προχωρήσει σε επόμενα στάδια αμφισβήτησης.